動員大會
2019年2月27日上午10:30,質(zhì)管部組織班組長以上管理人員、銷售公司全體業(yè)務(wù)人員召開中匯公司第八屆“質(zhì)量月”啟動大會,會上質(zhì)量總監(jiān)王素霞對“質(zhì)量月”活動方案進(jìn)行了詳細(xì)解讀及工作布置。
2月28日上午7:40,802在分廠會議室組織召開質(zhì)量月活動啟動大會。
2月28日上午8:00,803分廠在第二會議室組織召開質(zhì)量月活動啟動大會。
2月28日上午11:30,801分廠在二餐廳組織召開質(zhì)量月活動啟動大會。
3月1日上午,銷售公司組織召開質(zhì)量月活動啟動大會。
2月27日,綜合部在廠區(qū)懸掛條幅,自28日起每天7:00—7:40公司門口電子屏滾動播放質(zhì)量月主題及宣傳語,營造活動氛圍。
優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)、簡化流程
1、優(yōu)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
要求:3月1日-5日,各分廠確定10個常規(guī)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)樣,進(jìn)行提煉。
801:3月5日,完成東藥、揚(yáng)子江、華海、信立泰、齊魯安替等10個塑料袋產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)提煉。
802:3月5日,完成揚(yáng)子江、華藥華民、正大天晴、石藥藍(lán)、遠(yuǎn)征凸光藍(lán)等10個蓋類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)提煉。
803:3月6日,完成好醫(yī)生、信立泰、康仁堂、以嶺藥業(yè)、華藥華民等10個塑料瓶產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)提煉。
2、簡化操作流程
要求:3月1日-5日,各分廠按照生產(chǎn)工序,確定工藝規(guī)程及SOP的關(guān)鍵工藝和質(zhì)量控制點(diǎn)的內(nèi)容,進(jìn)行提煉、簡化,便于員工記憶和操作。
801:3月6日,完成配料、吹膜、制袋和外包4個崗位操作流程的提煉初稿,正在細(xì)化具體內(nèi)容。
802:3月5日,完成注塑、沖壓、鉚合、清洗和外包5個崗位操作流程的提煉。
803:3月6日,完成配料、制瓶、制蓋、插墊和外包5個崗位操作流程的提煉初稿,正在細(xì)化修改中。
3月5日,銷售公司組織全員對《質(zhì)量投訴與退換貨管理制度》進(jìn)行培訓(xùn)并考試,討論質(zhì)量投訴分類、責(zé)任界定、應(yīng)對方案及話術(shù)。
培訓(xùn)、分享
3月9日15:00—17:20,公司組織主管以上管理人員對提煉后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行分享培訓(xùn),三個分廠的新品經(jīng)理分別對此次提煉的10個有代表性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分享,王總組織各層級人員溝通交流,并一一點(diǎn)評,提出改進(jìn)意見。
三個分廠提煉后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同層級人員職責(zé)權(quán)限和工作內(nèi)容進(jìn)行分類,將每個產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提煉成3-5條控制項(xiàng)目,方便記憶和操作。
最為突出的是802分廠,他們將最常規(guī)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編成順口溜的形成,例如:揚(yáng)子江口服液蓋外觀標(biāo)準(zhǔn):
(1)形狀:塑看欠注和飛邊,鋁看劃痕和失圓,然后還有雙層蓋,最后不要忘了看歪塞。
(2)顏色:顏色均勻要統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)色差剔出去。
(3)異物:毛發(fā)油污和蚊蠅,作為重點(diǎn)要把控。
提煉后質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)朗朗上口,方便記憶,值得大家借鑒。
康總對803制瓶崗位操作流程進(jìn)行分享,主要從識別崗位關(guān)鍵控制點(diǎn)、便于記憶、操作簡單三個方面進(jìn)行提煉,得到大家的肯定,王總要求各分廠生產(chǎn)經(jīng)理參照康總提煉的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。
下一步工作安排
王總對下一步工作作出安排:
1、提煉后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程定稿確定;
2、按活動方案組織分級培訓(xùn)和考試;
3、三個分廠的QC經(jīng)理要在中匯微信群將工作進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)。