2020年2月29日上午9:00,質管部組織各部門/分廠班組長以上管理人員、質檢人員在二餐廳召開中匯公司第九屆“質量月”啟動大會,啟動會由質量總監王素霞主持,會上王總對“質量月”活動方案進行了詳細解讀,本屆活動主題: “操作流程的一致性驗收”,目的是通過推行“操作流程的一致性驗收”, 對各崗位的操作流程進行確定、提煉,使其標準化、簡捷化。提升員工技能水平,提高工作效率,保證產品質量的一致性,實現“質量領先”的經營理念。
石家莊中匯藥品包裝有限公司
第九屆“質量月”活動方案
中匯公司自成立以來,一直秉承“質量領先”的經營理念。2020年,疫情當前,在挑戰與機遇并存之際,公司將推行“操作流程的一致性驗收”,作為質量管理的主題,使全體員工嚴格按規定的SOP進行操作,保證產品質量。經公司決定,定于2020年3月組織舉辦第九屆“質量月”活動,現制定如下方案。
一、活動主題與目的
活動主題: “操作流程的一致性驗收”;
活動目的:通過推行“操作流程的一致性驗收”, 對各崗位的操作流程進行確定、提煉,使其標準化、簡捷化。提升員工技能水平,提高工作效率,保證產品質量的一致性,實現“質量領先”的經營理念。
二、活動要求
1、質管部按照公司的要求,高度重視,精心策劃,周密部置,開展好質量月活動。
2、圍繞質量月活動主題,全員參與,有效地開展各項活動,增強全體員工的質量意識,并落實到實際操作中。
三、活動動員
1、成立中匯公司第九屆“質量月”活動小組
活動小組負責制定、實施、監督、評選、總結有關活動方案、規則及協調相關事宜,各負責人、組織開展實施具體活動,并向組長匯報活動情況。
組 長:王素霞
副組長:周珉、王龍飛、曾小聰
組 員:東 程、劉廣敬、鞏 倩
2.動員大會
質量月活動開展之前,質管部首先要圍繞質量月活動主題,組織召開質量月動員大會,進行質量月活動動員和部署,引導全公司積極投入到質量月活動中。
(1)公司動員會:質管部負責組織在二餐廳召開2020年中匯公司第九屆“質量月”活動啟動大會。
參加人員:各分廠班組長以上、各部門主管以上人員。
時間:2020年02月29日上午9:00
負責人:王素霞
(2)各分廠動員會:各分廠負責組織召開,并傳達2020年中匯公司第九屆“質量月”活動啟動大會內容。
參加人員:各分廠全體。
時間:2020年02月29日下午
負責人:801:東程;802:劉廣敬;803:鞏倩
四、宣傳質量月活動,營造活動氛圍
1、質量月活動宣傳:負責人:吳全儒
質量月活動期間,利用公司公眾號網站、微信平臺(牛貴麗及3個分廠QA經理)對質量月活動進行宣傳,在上班時間,公司電子顯示屏每天7:10-7:50滾動播出質量月活動主題及宣傳口號。
完成時間:2020年03月31日
2、由綜合部負責組織廠區懸掛2個橫幅標語,位置和內容分別為:
敬業亭西側橫幅內容“驗收操作流程的一致性,確保產品質量的一致性”為長10米。
辦公樓南側橫幅內容“全員參與流程驗收,全面提升生產效率”為長10米。
完成時間:2020年03月01日
負責人:吳全儒
五、具體實施
1、理論考試(40分)
(1)內容:根據以下4方面內容具體執行
①崗位界定:負責人:801:東程;802:劉廣敬;803:鞏倩
每個分廠根據各生產工序的質量風險影響程度確定的關鍵崗位。
②第一輪理論考試:
理論考試分3個階段進行,全員采用閉卷考試形式,90分以上及格。
負責人:801:東程;802:劉廣敬;803:鞏倩
第一階段:分廠總監、生產經理、新品經理、技術/設備經理、QA經理;
第二階段:QA、機長及班組長以上人員;
第三階段:檢驗員。
計劃時間:2020年03月05日-03月10日
③第二輪理論考試:
根據第一輪理論考試情況,分析各級人員的不足,重點關注,確定第二次理論考試的內容。全員采用閉卷考試形式,90分以上及格。
負責人:801:東程;802:劉廣敬;803:鞏倩
第一階段:分廠總監、生產經理、新品經理、技術/設備經理、QA經理;
第二階段:QA、機長及班組長以上人員;
第三階段:檢驗員。
計劃時間:2020年03月15日-03月20日
④評比總結
根據考試情況,按照驗收標準進行評比。
計劃時間:2020年03月26日-03月27日
負責人:王素霞
(2)驗收評分標準
滿分為40分,閉卷考試低于90分考核2分/人;缺考考核2分/人;如未按照規定時間組織考試者,考核5分/項。
2、現場驗收(40分)
(1)內容:根據以下4方面內容具體執行:
①檢查驗收:負責人:王素霞
現場驗收分3個時間段對各崗位全體人員對SOP的執行情況進行檢查。
第一階段:分廠總監、生產經理、技術/設備經理、QA經理;
第二階段:QA、機長及班組長以上人員;
第三階段:檢驗員
計劃時間:2020年03月10日-03月15日
②關鍵崗位再次驗收:
負責人:王素霞
針對關鍵崗位的操作人員,進行再次驗收,驗收分3個時間段進行現場操作驗收,對SOP的執行情況進行檢查。
第一階段:分廠總監、生產經理、技術/設備經理、QA經理;
第二階段:QA、機長及班組長以上人員;
第三階段:全體檢驗員
計劃時間:2020年03月20日-03月25日
③評比總結:
根據考試情況,按照驗收標準進行評比。
計劃時間:2020年03月26日-03月27日
負責人:王素霞
(2)驗收評分標準
滿分為40分,現場驗收發現不符合考核1項/分;缺考考核2分/人;如未按照規定時間組織驗收,考核5分/項。
3、質量管理方法的分享、交流(20分)
負責人:801:東程;802:劉廣敬;803:鞏倩
(1)內容:由各分廠QA經理根據2019年生產實際和投訴情況,組織班組長以上人員進行2-4小時的分享、交流,總結切實可行的管理方法,進行共享。
(2)驗收評分標準
滿分為20分,未按規定組織一項減2分;組織有序、現場效果較好的加2分。
計劃時間:2020年03月23日-03月26日
六、評比、總結表彰
1、評比
(1)分組:801、802、803
(2)獎勵:根據以上得分,進行匯總。
①分廠得分第一名獎勵3000元,第三名考核2000元;
②每項活動得分第一名獎勵200元,第二名獎勵100元,第三名獎勵50元。
各活動項目均設有紀念獎,鼓勵員工積極參與。
責任人:王素霞,計劃時間:2020年03月27日
2、總結表彰
1)召開質量總結會及表彰大會。
2)在總結會上,對整個活動進行總結,對表現優秀者進行獎勵,把“操作流程的一致性”真正落到實際工作中去,為下一步的質量管理工作打好基礎。
負責人:范菊敏,計劃時間:2020年03月28日
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2020年02月27日
會上,范總指出:
1、各分廠根據生產工序的質量風險影響程度確定關鍵崗位和一般崗位;
2、驗收分2次理論考試和2次現場驗收進行,必須全員參加,理論考試采用閉卷考試形式,90分以上合格,每一項活動結束后都要及時公布成績;
3、今年的質量月活動,公司全員參與,不僅僅是質管部組織的3個分廠和供應部的驗收,還有綜合部負責組織后勤部室,按職責、分崗位、人員對工作流程進行驗收,鼓勵員工積極參與,所有參加人員均有獎品;
4、本次質量月活動中,兩次考試成績低于90分的,一般員工辭退,管理人員降一級使用,理論考試和現場驗收的成績要排名,借這個質量月機會,所有人員的能力都要提高一個檔次,把“操作流程的一致性驗收”真正落到實際工作中去,為